Employee Registration Form

2026 Employee Registration Form

यो फारम PRASAD Co., LTD , PRINKYA Co., LTD , E FOOD COMPANY JAPAN, LAXMI मा कार्यरत रेष्टुरेन्टका कर्मचारीहरूको दर्ताका लागि हो। कृपया सबै अनिवार्य विवरणहरू सही तरिकाले भर्नुहोस् ताकि हामीले आवश्यक अभिलेख राख्न सकौं। यो जानकारी कर तथा कानुनी प्रयोजनको लागि पनि प्रयोग गरिन्छ (源泉徴収票 आदि)।

This form is for the registration of restaurant employees at PRASAD Co., LTD , PRINKYA Co., LTD , E FOOD COMPANY JAPAN, LAXMI. Please fill out all the required fields accurately to help us maintain proper records. This information is also used for tax and legal purposes (e.g., Gensenchoshuhyou).

फारम FEB 5 (Thursday) 15:00PM भित्र भरिसक्नुपर्नेछ।

Section 1: Company & Branch Information

Company Name (会社名 / कम्पनीको नाम – थाहा नभए खाली राख्नुस्)

Branch Name (店舗名（必須）/ शाखा अनिवार्य छ)

Section 2: Personal Information

Full Name (CAPITAL) Similar to Zairyu card
氏名（在留カードと同じ順番で）/ पूरा नाम – निवास कार्ड अनुसार, थर नामको क्रम

Join Date (入社日 /Company join Date काम सुरु गरेको मिति)

I don't know / わからない

Phone Number (電話番号 / फोन नम्बर)

Email Address (メールアドレス / इमेल ठेगाना)
Use a valid domain like Gmail, iCloud, Yahoo, etc.

Date of Birth (生年月日 / जन्म मिति)

Nationality (国籍 / राष्ट्रियता)

Gender (性別 / लिङ्ग)

Section 3: Address Details

Postal Code (郵便番号) / हुलाक नम्बर
例: 1900023（ハイフンなし） / Example: 1900023

※ 郵便番号を入力して「住所検索」を押すと、都道府県・市区町村が自動入力されます。
※ पोस्टल कोड राखेर 「住所検索」 थिच्दा Prefecture र City स्वतः भर्छ।

I don't know my postal code / 郵便番号がわかりません / पोस्टल कोड थाहा छैन

※ If you don't know your postal code, you can skip it by checking the box above and fill prefecture, city and street manually.
※ 郵便番号がわからない場合は、上のチェックを付けて、都道府県・市区町村・住所を手入力してください。
※ पोस्टल कोड नथाहा भए पनि, माथिको चेक लगाएर ठेगाना म्यानुअल रूपमा लेख्न सकिन्छ।

Prefecture (都道府県 / प्रदेश)

City/Ward (市・区 / शहर वा वडा)

Street Address (丁目・番地など / टोल, गली )

Building / Mansion Name (建物名・マンション名 / घर वा मंशिनको नाम)

Room / Apartment Number (部屋番号 / कोठा नम्बर)

Full Address (as per Zairyu Card)
在留カードの住所と同じように全部入力してください
जाईर्यु कार्डमा भएको जस्तै पूरा ठेगाना यहाँ देखिन्छ / लेख्नुहोस् ① If you know your postal code, Prefecture/City/Street/Building/Room will auto-fill this box. ② If you don't know your postal code, tick the checkbox above and type the full address here.
① पोस्टल कोड थाहा भए Prefecture / City / Street / Building / Room भरेपछि यो बक्समा स्वतः पूरा ठेगाना देखिन्छ (जाईर्यु कार्ड अनुसार)।
② पोस्टल कोड थाहा नभए “I don't know my postal code” मा ✓ गरेर यहाँ पूरा ठेगाना लेख्नुहोस्।

Section 4: Employment Details

Position at the Company (役職 / जिम्मेवारी)

Current Role (現在の担当 / हालको जिम्मेवारी)
(You can select more than one if applicable. / 複数選択可能 / एकभन्दा बढी रोज्न सकिन्छ)

Current Role (現在の担当 / हालको जिम्मेवारी)
(Multiple selection allowed)

Kitchen
Hall Staff
Bar
Manager

Section 5: Visa & Immigration Information

Visa Type (ビザの種類 / भिसाको प्रकार)

Visa Expiry Date (ビザの有効期限 / भिसा समाप्ति मिति)

Zairyu Card Number (在留カード番号 / जाईर्यु कार्ड नम्बर)

Section 6B: My Number Card (マイナンバーカード情報)

My Number (個人番号 – 12桁)
マイナンバー（必須）/ Required
My Number – 12 digits (required) ※ For company employee insurance registration (労働保険・社会保険), submitting your My Number is legally required. This information will be securely sent to the insurance office.
※ कम्पनीको कर्मचारी बीमा (Labor Insurance / 社会保険) को दर्ताका लागि तपाईँको My Number अनिवार्य रूपमा आवश्यक छ। यो विवरण बीमा कार्यालयमा सुरक्षित रूपमा पठाइनेछ। ※ If you do not have a My Number card, you can still obtain your 12-digit My Number at the city office by requesting a “Juminhyo with My Number (マイナンバー入り住民票)”.
※ यदि तपाईंसँग My Number Card छैन भने, “My Number भएको Juminhyo / 住民票 (マイナンバー入り)” सहर कार्यालय (City Office) मा मागेर १२ अङ्कको My Number तुरुन्तै पाउन सकिन्छ।

My Number Card – Front Upload (for those who have a My Number Card)
マイナンバーカード（表面）アップロード（お持ちの方のみ）
आफ्नै My Number Card (Front) अपलोड गर्नुहोस् (जसकोसँग My Number Card छ)

Preview & Quality Check / プレビューと品質チェック

My Number Card – Back Upload
マイナンバーカード（裏面）アップロード
आफ्नो My Number Card (Back) अपलोड गर्नुहोस्

Preview & Quality Check / プレビューと品質チェック

🪪Section 6: Zairyu Card Uploads🪪

Upload your Zairyu Card –🪪 Front
在留カードアップロード / आफ्नो जाईर्यु कार्ड अपलोड गर्नुहोस् – अगाडि Please upload a clear photo of your card without blur, shadow, or fingers covering any part.
कृपया कार्डको स्पष्ट तस्बिर अपलोड गर्नुहोस् — धमिलो, छायाँ, वा औंलाले ढाकिएको भाग बिना।

Preview & Quality Check / プレビューと品質チェック

Upload your Zairyu Card – Back
在留カードアップロード / आफ्नो जाईर्यु कार्ड अपलोड गर्नुहोस् – पछाडि

Preview & Quality Check / プレビューと品質チェック

Section 7: Family Information

How many family members do you have (excluding yourself)?
※ あなた本人を除いた家族の人数を選んでください。
तपाई बाहेक कति जना परिवार सदस्य छन्? ※ In Japan, adding parents or family as dependents can reduce tax. However, for those applying for new visas for their wife, children, or other family members, immigration may check your yearly income, so please fill in correct information.
※ 日本では、親などを扶養家族に入れると税金が下がる場合があります。しかし、配偶者・子どもなどの新しいビザを申請する場合、入管は年収を確認するため、正確な家族情報をご記入ください。
※ जापानमा कर घटाउन आमाबाबु वा परिवारलाई डिपेन्डेन्ट राख्न सकिन्छ। तर पत्नी, छोराछोरी वा अन्यको नयाँ भिसा आवेदनको समयमा आय–आर्जन (Income) जाँच हुन सक्छ, त्यसैले कृपया सही परिवार विवरण लेख्नुहोस्।

※ The family members you enter here will be included in your 年末調整 (Year-End Tax) and shown in your 源泉徴収票 (Gensenchoshuhyo) for tax calculation.
※ ここで入力した家族は、年末調整および源泉徴収票に扶養家族として反映され、税金の計算に使用されます。
※ यहाँ लेखिएका परिवार सदस्यहरू तपाईँको Year-End Tax (年末調整) मा समावेश हुन्छन् र तपाईँको 源泉徴収票 (Gensenchoshuhyo) मा देखिनेछन्।

Section 8: Feedback & Suggestions

Do you have any concerns or requests regarding your work?
仕事に関するご意見・ご要望はありますか？ / कामसँग सम्बन्धित कुनै गुनासो वा अनुरोध छ?

Feel free to share anything you'd like to improve or change — such as your shift schedule, working hours, roles, communication, or anything else.
यहाँ लेखिएको कुरा तपाईंको नामसँग सम्बन्धित हुनेछैन — गोप्य रूपमा राखिनेछ।

2026 Employee Registration Form

Section 1: Company & Branch Information

Section 2: Personal Information

Section 3: Address Details

Section 4: Employment Details

Section 5: Visa & Immigration Information

Section 6B: My Number Card (マイナンバーカード情報)

🪪Section 6: Zairyu Card Uploads🪪

Section 7: Family Information

Section 8: Feedback & Suggestions

धन्यवाद! / Thank You!